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【活動(dòng)策劃】HR們耗子尾汁,只能幫到這里了

時(shí)間:2020-11-23  作者:哈爾濱鑫時(shí)空

HR們緊張嗎?年會(huì)活動(dòng)策劃方案落實(shí)了嗎?年會(huì)場地選好了嗎?年終大獎(jiǎng)定好了嗎?對于員工來說,有吃有獎(jiǎng)有節(jié)目的年會(huì)是一場狂歡,對于HR們來說,年會(huì)是刀刃上的任務(wù),辦得好,是加分項(xiàng);辦的不好,是送命題。想象中的年會(huì)是觥籌交錯(cuò)、侃侃而談,最后可能會(huì)演變成大型失控現(xiàn)場。每到年底的這個(gè)時(shí)候,BOSS就會(huì)提到年會(huì),然后你懂的,麻煩來了,去海島游吧?機(jī)票住宿貴肯定不行!那就在省內(nèi)戶外拓展?又怕危險(xiǎn)還是不行!%

HR們緊張嗎?年會(huì)活動(dòng)策劃方案落實(shí)了嗎?年會(huì)場地選好了嗎?年終大獎(jiǎng)定好了嗎? 對于員工來說,有吃有獎(jiǎng)有節(jié)目的年會(huì)是一場狂歡,對于HR們來說,年會(huì)是刀刃上的任務(wù),辦得好,是加分項(xiàng);辦的不好,是送命題。想象中的年會(huì)是觥籌交錯(cuò)、侃侃而談,最后可能會(huì)演變成大型失控現(xiàn)場。每到年底的這個(gè)時(shí)候,BOSS就會(huì)提到年會(huì),然后你懂的,麻煩來了,去海島游吧?機(jī)票住宿貴肯定不行!那就在省內(nèi)戶外拓展?又怕危險(xiǎn)還是不行!%……*#@¥%,于是一大圈下來,最后同意在市內(nèi),BOSS發(fā)話了:“要求嘛,也不是很高,就是一定要震撼,一定要吸引眼球,一定要嗨翻全場”,至于預(yù)算嘛,是不存在的,能省就省,反正就是用最少的預(yù)算,達(dá)到最好的效果。

這還只是開始,接下來,你得一個(gè)個(gè)部門安排節(jié)目,再次被部門吐槽一遍”我們都忙成狗了,哪有時(shí)間排節(jié)目噢“。好不容易拼湊出了節(jié)目單,還得策劃流程和獎(jiǎng)項(xiàng),采購道具和獎(jiǎng)品,一個(gè)人整PPT,不僅要照顧BOSS的荷包,還要照顧BOSS的面子,出場方式要驚艷,講話稿要高水平......... 辦一場成功的年會(huì)HR需要擁有八大能力:統(tǒng)籌能力、創(chuàng)意能力、談判能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、文案能力、采購能力、抗壓能力,差不多也能當(dāng)老板了。 從年會(huì)的前一天開始,HR的每根神經(jīng)都是緊繃的。一刻也不能放松!萬一話筒沒聲了,PPT突然顯示不出來了,冷場了,都非??简?yàn)?zāi)闾幨啦惑@的臨場應(yīng)變能力!最怕的是BOSS在獎(jiǎng)品上面摳門,HR們各自掂量,勸導(dǎo)老板別在年終獎(jiǎng)的邊緣上試探??! 你以為年會(huì)結(jié)束就皆大歡喜了嗎?騷年,太天真了,年終獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)了,該發(fā)的錢都發(fā)了,會(huì)有一批人正在密謀年后跳槽季,于是HR身上的鍋又多了幾個(gè)。

所以說HR對年會(huì)真的是又愛又恨,辛辛苦苦想策劃,算預(yù)算,出方案,具體執(zhí)行.....到最后卻換來人民群眾的一片罵聲絕大多數(shù)公司,年會(huì)的籌備都在預(yù)算、時(shí)間、人力、創(chuàng)意等條件受限下還要滿足領(lǐng)導(dǎo)/老板的要求,搞出一場激情澎湃、高端大氣、低調(diào)奢華的年會(huì)如此挑戰(zhàn),每年年底如期而至。

那么HR舉辦年會(huì)的成功要素是什么?

最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。首要確定所舉辦年會(huì)的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì),例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素

一、年會(huì)目的

所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看:公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好員工方:吃好、喝好、玩好

二、年會(huì)主題

所有公司年會(huì)主題基本一致,任何公司任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字:回顧過去、展望未來??梢阅陼?huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑?,帶?dòng)年會(huì)前期的氛圍。主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我HR圈內(nèi)招聘網(wǎng),凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、F享、共贏” 等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。

三、年會(huì)流程

年會(huì)舉行的時(shí)間,場地的選擇建議,年會(huì)流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排,節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場地選擇上,根據(jù)年會(huì)形式,提報(bào)兩種以上場地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會(huì)場。這里大家要做出斟酌的是:(1)場地選擇酒店,酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場,活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會(huì)場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。(3)外包會(huì)場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會(huì)議場地或者游戲活動(dòng)場地,但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。

四、年會(huì)形式

年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種:

全員大會(huì)+節(jié)目表演這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

聚餐+節(jié)目表演節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì)場,獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強(qiáng)的靈活控場能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。(3)旅游只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類年會(huì)也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動(dòng),而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目,各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談,這類活動(dòng)也是充滿話題性的選擇。

根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會(huì)的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì),還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會(huì)大party,足以羨煞旁人。此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”,上午全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門提報(bào)節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。中午在會(huì)場進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。

五、年會(huì)會(huì)務(wù)

會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):

1、洽談場地、酒店;

2、采購物資;

3、DJ、主持;

4、下發(fā)通知;

5、引領(lǐng)接待;

6、組織活動(dòng);

7、布置會(huì)場;

8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;

9、物資制作;

10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。

要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽令安排。

六、年會(huì)預(yù)算

預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費(fèi),表彰獎(jiǎng)金,節(jié)目獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,年會(huì)道具制作費(fèi),外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。

到這里所有的活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動(dòng)來完成自己的活動(dòng)策劃即可。

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