【活動策劃】活動策劃人談論會議服務成為流行位置的原因
時間：2021-06-01 作者：哈爾濱鑫時空隨著會議經(jīng)濟的繁榮，一些專業(yè)化的會議策劃和會議服務公司也頻繁出現(xiàn)在招聘市場上，用工需求開始顯現(xiàn)。會議服務公司的主營業(yè)務是承辦各大企業(yè)的年度工作會議、學術(shù)交流會、經(jīng)銷商會議、產(chǎn)品推介會、商務洽談會、培訓會、銷售獎勵等會議，為企業(yè)提供會議策劃和服務的全過程。下面，就隨哈爾濱活動策劃公司具體了解下具體內(nèi)容包括會議策劃、會議接待、會議酒店預訂、會議用餐安排、會議場地安排、會議設備租賃、會議禮儀服務…
隨著會議經(jīng)濟的繁榮，一些專業(yè)化的會議策劃和會議服務公司也頻繁出現(xiàn)在招聘市場上，用工需求開始顯現(xiàn)。會議服務公司的主營業(yè)務是承辦各大企業(yè)的年度工作會議、學術(shù)交流會、經(jīng)銷商會議、產(chǎn)品推介會、商務洽談會、培訓會、銷售獎勵等會議，為企業(yè)提供會議策劃和服務的全過程。下面，就隨哈爾濱活動策劃公司具體了解下
具體內(nèi)容包括會議策劃、會議接待、會議酒店預訂、會議用餐安排、會議場地安排、會議設備租賃、會議禮儀服務、會議秘書服務、會后活動安排、會后考察（旅游）、訂票等，所有與會議有關(guān)的事項交由會議服務公司運作。
活動策劃人總結(jié)，“會議服務”的人員需求可以按照會前、會后和會后三個環(huán)節(jié)進行粗略劃分。會前業(yè)務需求主要針對會議推廣銷售人員、會議策劃人員、項目操作人員、外聯(lián)人員等；會議涉及業(yè)務的人員主要包括會議的組織、安排和協(xié)調(diào)人員、會議記錄、秘書、主持人員等包括酒店預訂、機票預訂等各種事務的官員、工作人員，以及涉外會議的翻譯。會后服務包括導游和以下服務人員。
會議策劃人是會議服務公司的對象。會議服務的質(zhì)量在很大程度上取決于會議前期的規(guī)劃。優(yōu)秀的創(chuàng)造力等于成功的一半。會議策劃人員包括中高層策劃經(jīng)理、組織策劃人員等，是會議服務公司的核心人員。必須根據(jù)企業(yè)提出的會議服務要求，包括舉辦目的、會議規(guī)格、參會人員水平、經(jīng)費預算等，對會議進行策劃和設計。
會議涉及多個環(huán)節(jié)，會議服務非常細致。因此，在招聘組織規(guī)劃師時，會議服務公司往往注重實踐經(jīng)驗。招聘單位重視已參與或組織和計劃的項目。富有創(chuàng)造力和經(jīng)驗豐富的策劃人是市場上的“搶先貨”。但在教育和專業(yè)方面，往往門檻不高，一般大專以上學歷即可。
會議發(fā)言需要錄音整理，會議期間會產(chǎn)生大量的文本信息。秘書和記錄員包括速記人員將成為專業(yè)會議服務公司的需要對象。目前市場上有相對較短的速記人才，也有會議公司使用的兼職速記人員。然而，大型會議服務公司往往需要全職速記人員。
召開一次會議，需要協(xié)調(diào)好各方面、各環(huán)節(jié)，需要專門的項目經(jīng)理負責會議的召開過程。在會議策劃方案的指導下，負責聯(lián)系酒店、旅游公司、場館、景點建設、紀念品落實等工作，監(jiān)督各項事項的落實，確保會議的順利進行。會議服務公司在招聘項目經(jīng)理或項目助理時，往往看重項目工作經(jīng)驗，歡迎實用人才。
此外，除了傳統(tǒng)的會議外，活動策劃人認為，視頻會議模式越來越受到企業(yè)和政府機構(gòu)的歡迎。因此，專業(yè)的視頻會議服務公司應運而生，負責視頻會議的策劃和安排。在此背景下，會議服務業(yè)對相關(guān)人才的需求將進一步凸顯，招聘市場的相關(guān)職位也將增加。
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